Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů escacademy.pro

Tyto zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) popisuje, jak escacademy.pro („Aplikace“) sbírá, používá a nakládá s osobními údaji při návštěvě našich stránek.

Tento dokument lze pro budoucí odkazování vytisknout pomocí odkazu pro tisk v nastavení jakéhokoliv prohlížeče.

Vlastník a správce údajů

INTERNATIONAL STUDENT CARD ASSOCIATION, Nytorv 5, 1450 Kodaň

Kontaktní e-mail vlastníka: admin@isic.org

Typy shromažďovaných údajů

Mezi typy osobních údajů, které tato aplikace shromažďuje sama nebo prostřednictvím třetích stran, patří: jméno, příjmení, e-mailová adresa, trackery a údaje o používání.

Úplné podrobnosti o každém typu shromažďovaných osobních údajů jsou uvedeny v příslušných částech těchto zásad ochrany osobních údajů nebo v konkrétních vysvětlujících textech zobrazených před shromažďováním údajů.

Osobní údaje mohou být volně poskytovány uživatelem nebo v případě údajů o používání shromažďovány automaticky při používání této aplikace.

Pokud není uvedeno jinak, jsou všechny údaje požadované touto aplikací povinné a jejich neposkytnutí může znemožnit poskytování služeb této aplikace. V případech, kdy tato aplikace výslovně uvádí, že některé údaje nejsou povinné, mohou se uživatelé svobodně rozhodnout tyto údaje nesdělit, aniž by to mělo důsledky pro dostupnost nebo fungování služby.

Uživatelé, kteří si nejsou jisti, které osobní údaje jsou povinné, se mohou obrátit na vlastníka.

Jakékoli použití cookies – nebo jiných trackovacích nástrojů – touto aplikací nebo vlastníky služeb třetích stran, které tato aplikace využívá, slouží k poskytování služby požadované uživatelem, kromě jakýchkoli jiných účelů popsaných v tomto dokumentu a v zásadách zpracování cookies, pokud jsou k dispozici.

Uživatelé jsou odpovědní za veškeré osobní údaje třetích stran získané, zveřejněné nebo sdílené prostřednictvím této aplikace a potvrzují, že mají souhlas třetí strany s poskytnutím údajů vlastníkovi.

Způsob a místo zpracování údajů

Způsoby zpracování

Vlastník využívá vhodná bezpečnostní opatření, aby zabránil neoprávněnému přístupu k údajům, jejich zveřejnění, úpravě nebo neoprávněnému zničení.

Zpracování údajů se provádí pomocí počítačů a/nebo nástrojů IT, a to podle organizačních postupů a způsobů přísně souvisejících s uvedenými účely. Kromě vlastníka mohou mít v některých případech k údajům přístup určité typy odpovědných osob, které se podílejí na provozu této aplikace (administrativa, prodej, marketing, právní oddělení, správa systému), nebo externí strany (např. externí poskytovatelé technických služeb, poštovní doručovatelé, poskytovatelé hostingu, IT společnosti, komunikační společnosti), které vlastník v případě potřeby jmenuje jako zpracovatele údajů. Aktualizovaný seznam těchto stran lze kdykoli získat u vlastníka.

Právní základ zpracování

Vlastník může zpracovávat osobní údaje týkající se uživatelů, pokud platí jedna z následujících podmínek:

· Uživatelé udělili svůj souhlas pro jeden nebo více konkrétních účelů. Poznámka: Podle některých právních předpisů může mít vlastník právo zpracovávat osobní údaje, dokud uživatel nevznese námitku proti takovému zpracování („opt-out"), aniž by se musel spoléhat na souhlas nebo jiný z následujících právních základů. To však neplatí, kdykoli se na zpracování osobních údajů vztahuje evropská právní úprava ochrany osobních údajů;

· Poskytnutí údajů je nezbytné pro plnění smlouvy s uživatelem a/nebo pro plnění jakýchkoli předsmluvních závazků

· Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na vlastníka vztahuje

· Zpracování souvisí s úkolem, který je prováděn ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené vlastníkovi

· Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů vlastníka nebo třetí strany

V každém případě je vám vlastník připraven objasnit konkrétní právní základ, který se na zpracování vztahuje, a zejména to, zda je poskytnutí osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem nebo požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy.

Místo zpracování a zpracovatelé údajů

Veškeré zpracování údajů společností INTERNATIONAL STUDENT CARD ASSOCIATION bude probíhat v zemi jejího sídla, tj. v Dánsku.

Vlastník bude ke zpracování údajů využívat zpracovatele údajů, v důsledku čehož budou údaje zpracovávány i v jiných zemích než v Dánsku, konkrétně budou osobní údaje zpracovávány těmito zeměmi a v těchto zemích:

Doba uchovávání

Osobní údaje se zpracovávají a uchovávají po dobu, kterou vyžaduje účel, pro který byly shromážděny.

Proto:

Osobní údaje shromážděné pro účely související s plněním smlouvy mezi vlastníkem a uživatelem se uchovávají až do úplného splnění této smlouvy.

Osobní údaje shromážděné pro účely oprávněných zájmů vlastníka se uchovávají tak dlouho, jak je to nutné k naplnění těchto účelů. Uživatelé mohou najít konkrétní informace o oprávněných zájmech sledovaných vlastníkem v příslušných oddílech tohoto dokumentu nebo kontaktováním vlastníka.

Vlastník může mít právo uchovávat osobní údaje po delší dobu, pokud uživatel udělil souhlas s takovým zpracováním a pokud tento souhlas nebyl odvolán. Kromě toho může být vlastník povinen uchovávat osobní údaje po delší dobu, kdykoli je to nutné pro splnění právní povinnosti nebo na příkaz úředních orgánů.

Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje vymazány. Proto nelze po uplynutí doby uchovávání údajů uplatnit právo na přístup, právo na výmaz, právo na opravu a právo na přenositelnost údajů.

Aplikace bude aktivní do konce roku 2027, poté budou všechny osobní údaje vymazány.

Účely zpracování

Údaje týkající se uživatele jsou shromažďovány za účelem umožnění vlastníkovi poskytovat své služby, plnit své zákonné povinnosti, reagovat na žádosti o vymáhání práva, chránit svá práva a zájmy (nebo práva a zájmy svých uživatelů či třetích stran), odhalovat jakoukoli škodlivou nebo podvodnou činnost, jakož i za následujícími účely: Kontaktování uživatele a vytváření analytiky.

Konkrétní informace o osobních údajích používaných pro jednotlivé účely nalezne uživatel v části „Podrobné informace o zpracování osobních údajů".

Podrobné informace o zpracování osobních údajů

Níže uvádíme podrobné informace o různých typech způsobů zpracování osobních údajů a o tom, jaký právní základ máme pro každý typ zpracování údajů.

Analýzy:

Služby obsažené v této části umožňují vlastníkovi sledovat a analyzovat webový provoz a mohou být použity ke sledování chování uživatelů.

Google Analytics (Google LLC)

Google Analytics je služba nabízející analýzy webu poskytovaná společností Google LLC („Google"). Společnost Google využívá shromážděné údaje ke sledování a zkoumání používání této aplikace, k přípravě zpráv o její činnosti a k jejich sdílení s dalšími službami společnosti Google.

Společnost Google může shromážděné údaje používat ke kontextualizaci a personalizaci reklam své vlastní reklamní sítě.

Toto zpracování údajů provádíme pouze v případě, že s ním souhlasíte v našem nastavení a zásadách zpracování cookies.

Zpracovávané osobní údaje: Údaje o používání.

Místo zpracování: Spojené státy americké

Právní základ pro zpracování údajů: Souhlas udělený v našem nastavení cookies a v souladu s našimi zásadami používání cookies, viz čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Google Analytics s anonymizovanou IP

Google Analytics je služba webové analýzy poskytovaná společností Google LLC nebo společností Google Ireland Limited, v závislosti na tom, jak vlastník spravuje zpracování údajů, („Google"). Společnost Google využívá shromážděné údaje ke sledování a zkoumání používání této aplikace, k přípravě zpráv o její činnosti a k jejich sdílení s dalšími službami společnosti Google.

Společnost Google může shromážděné Údaje používat ke kontextualizaci a personalizaci reklam své vlastní reklamní sítě.

Tato integrace služby Google Analytics anonymizuje vaši IP adresu. Funguje tak, že zkracuje IP adresy uživatelů v členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech je celá IP adresa odeslána na server společnosti Google a zkrácena v rámci USA.

Zpracovávané osobní údaje: Údaje o používání.

Místo zpracování: Spojené státy americké nebo Irsko.

Právní základ pro zpracování údajů: V případě anonymizace se údaje nepovažují za osobní údaje ve smyslu GDPR a právní základ pro zpracování není relevantní. Pokud není anonymizováno, je právním základem souhlas udělený v nastavení cookies a v souladu s našimi zásadami používání cookies, viz čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Kontaktování uživatele:

Vyplněním kontaktního formuláře se svými údaji dává uživatel této aplikaci oprávnění použít tyto údaje k odpovědi na žádosti o informace, cenové nabídky nebo jakýkoli jiný druh žádosti, jak je uvedeno v záhlaví formuláře.

Zpracovávané osobní údaje: e-mailová adresa; jméno; příjmení.

Místo zpracování: Místo zpracování: Dánsko nebo Srbská republika

Právní základ: Souhlas při odeslání kontaktního formuláře, viz čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Práva uživatelů

Uživatelé mohou uplatňovat určitá práva týkající se jejich údajů zpracovávaných vlastníkem.

Uživatelé mají zejména následující práva:

· Kdykoli odvolat svůj souhlas. Uživatelé mají právo odvolat souhlas, pokud již dříve udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů.

· Vznést námitku proti zpracování svých údajů. Uživatelé mají právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, pokud je zpracování prováděno na jiném právním základě než na základě souhlasu. Další podrobnosti jsou uvedeny v příslušné části níže.

· Přístup ke svým údajům. Uživatelé mají právo dozvědět se, zda vlastník zpracovává údaje, získat informace týkající se určitých aspektů zpracování a získat kopii zpracovávaných údajů.

· Ověřit a požadovat opravu. Uživatelé mají právo ověřit přesnost svých údajů a požádat o jejich aktualizaci nebo opravu.

· Omezit zpracování svých údajů. Uživatelé mají za určitých okolností právo omezit zpracování svých údajů. V takovém případě nebude vlastník zpracovávat jejich údaje za jiným účelem, než je jejich uložení.

· Nechat své osobní údaje vymazat nebo jinak odstranit. Uživatelé mají za určitých okolností právo na výmaz svých údajů.

· Obdržet své údaje a nechat je předat jinému správci. Uživatelé mají právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a pokud je to technicky proveditelné, mají právo na jejich bezproblémové předání jinému správci. Toto ustanovení platí za předpokladu, že jsou údaje zpracovávány automatizovaně a že zpracování je založeno na souhlasu uživatele, na smlouvě, jíž je uživatel součástí, nebo na jeho předsmluvních závazcích.

· Podat stížnost. Uživatelé mají právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

Podrobnosti o právu vznést námitku proti zpracování

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány ve veřejném zájmu, při výkonu veřejné moci svěřené vlastníkovi nebo pro účely oprávněných zájmů vlastníka, mohou uživatelé vznést námitku proti takovému zpracování, a to uvedením důvodu souvisejícího s jejich konkrétní situací, který námitku odůvodňuje.

Uživatelé však musí vědět, že pokud by jejich osobní údaje byly zpracovávány pro účely přímého marketingu, mohou proti takovému zpracování kdykoli vznést námitku bez uvedení důvodu. Chcete-li se dozvědět, zda vlastník zpracovává osobní údaje pro účely přímého marketingu, můžete nahlédnout do příslušných částí tohoto dokumentu.

Jak tato práva uplatnit

Veškeré žádosti o uplatnění práv uživatele lze směřovat na vlastníka prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu. Tyto žádosti lze uplatnit bezplatně a vlastník se jimi bude zabývat co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce.

Další informace o shromažďování a zpracování údajů

Právní kroky

Osobní údaje uživatele může vlastník použít pro účely soudního řízení nebo ve fázích vedoucích k případnému soudnímu řízení a to na základě nesprávného používání této aplikace nebo souvisejících služeb. Uživatel prohlašuje, že si je vědom toho, že vlastník může být požádán o sdělení osobních údajů na žádost orgánů veřejné moci.

Další informace o osobních údajích uživatele

Kromě informací obsažených v těchto zásadách ochrany osobních údajů může tato aplikace na vyžádání poskytnout uživateli další a kontextové informace týkající se konkrétních služeb nebo zpracovávání osobních údajů.

Systémové protokoly a údržba

Pro účely provozu a údržby mohou tato aplikace a služby třetích stran shromažďovat soubory, které zaznamenávají interakci s touto aplikací (systémové protokoly), a používat k tomuto účelu další osobní údaje (například IP adresu).

Informace, které nejsou obsaženy v těchto zásadách

Další podrobnosti týkající se zpracování osobních údajů si můžete kdykoli vyžádat od vlastníka. Viz kontaktní informace na začátku tohoto dokumentu.

Způsob vyřizování žádostí o „nesledování"

Tato aplikace nepodporuje požadavky „Do Not Track". Chcete-li zjistit, zda některá ze služeb třetích stran, které používá, požadavky „Do Not Track" splňuje, přečtěte si jejich zásady ochrany osobních údajů.

Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Vlastník si vyhrazuje právo kdykoli provést změny těchto zásad ochrany osobních údajů, a to tak, že o tom informuje své uživatele na této stránce a případně v rámci této aplikace a/nebo – pokud je to technicky a právně možné – zašle uživatelům oznámení prostřednictvím jakýchkoli kontaktních údajů, které má vlastník k dispozici. Důrazně doporučujeme tuto stránku často kontrolovat a to zejména datum poslední změny uvedené v dolní části.

Pokud změny ovlivní činnosti zpracování prováděné na základě souhlasu uživatele, vlastník si od uživatele v případě potřeby vyžádá nový souhlas.

Definice a právní odkazy

Osobní údaje (nebo údaje)

Jakákoli informace, která přímo, nepřímo nebo ve spojení s jinými informacemi – včetně rodného čísla nebo IČA – umožňuje identifikaci nebo identifikaci fyzické osoby.

Údaje o používání

Informace shromážděné automaticky prostřednictvím této aplikace (nebo služeb třetích stran využívaných v této aplikaci), které mohou zahrnovat: IP adresy nebo názvy domén počítačů používaných uživateli, kteří používají tuto aplikaci, adresy URI (jednotný identifikátor zdroje), čas požadavku, metodu použitou k odeslání požadavku na server, velikost souboru přijatého v odpovědi, číselný kód označující stav odpovědi serveru (úspěšný výsledek, chyba atd.), zemi původu, vlastnosti prohlížeče a operačního systému používaného uživatelem, různé časové údaje o návštěvě (např. čas strávený na každé stránce v rámci aplikace) a podrobnosti o cestě, kterou uživatel v rámci aplikace prošel, se zvláštním odkazem na pořadí navštívených stránek, a další parametry operačního systému zařízení a/nebo IT prostředí uživatele.

Uživatel

Fyzická osoba používající tuto aplikaci, která se, pokud není uvedeno jinak, shoduje se subjektem údajů.

Subjekt údajů

Fyzická osoba, které se osobní údaje týkají.

Zpracovatel údajů (nebo správce údajů)

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce, jak je popsáno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Správce údajů (nebo vlastník)

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů, včetně bezpečnostních opatření týkajících se provozu a používání této aplikace. Správce údajů je, pokud není uvedeno jinak, vlastníkem této aplikace.

Aplikace

Prostředky, kterými jsou shromažďovány a zpracovávány osobní údaje uživatele.

Služba

Služba poskytovaná touto aplikací, jak je popsána v relativních podmínkách (jsou-li k dispozici) a na těchto stránkách/aplikaci.

Evropská unie (nebo EU)

Pokud není uvedeno jinak, všechny odkazy na Evropskou unii v tomto dokumentu zahrnují všechny současné členské státy Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.

Cookies jsou sledovací zařízení sestávající z malých souborů dat uložených v prohlížeči uživatele.

Tracker

Tracker označuje jakoukoli technologii - např. cookies, jedinečné identifikátory, sledovací pixely, vložené skripty, elektronické značky a otisky prstů – která umožňuje sledování uživatelů, například přístupem k informacím v zařízení uživatele nebo jejich ukládáním.

Právní informace

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo vypracováno na základě ustanovení několika právních předpisů, včetně čl. 13 a 14 nařízení (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje výhradně na tuto aplikaci, pokud není v tomto dokumentu uvedeno jinak.